1. CARA MELAKUKAN UPGRADE SISTEM PEMADAM KEBAKARAN YANG SUDAH ADA

Langkah 1 — Assess / Evaluasi Sistem Existing

• Identifikasi jenis sistem: sprinkler basah, sprinkler kering, pre-action, clean agent (FM-200, NOVEC 1230), CO₂, kitchen hood, water mist, dsb.

• Tinjau laporan inspeksi (sesuai NFPA 25, NFPA 72, NFPA 2001, NFPA 96).

• Catat kekurangan: korosi, cakupan tidak cukup, agen usang, pipa undersized, deteksi tidak memadai, integrasi alarm kurang, dll.

• Pastikan apakah ada perubahan fungsi ruang atau risiko baru.

Langkah 2 — Verifikasi Persyaratan Kode / Regulasi

• Standar NFPA sesuai jenis sistem.

• Persyaratan Dinas Pemadam setempat.

• Persyaratan asuransi (misal FM Global).

• Regulasi lingkungan untuk agen lama (misal pengurangan FM-200 di beberapa wilayah).

Langkah 3 — Tentukan Tujuan Upgrade

Umum dilakukan untuk:

• Meningkatkan keselamatan & kepatuhan.

• Menambah keandalan sistem.

• Menambah perlindungan area baru.

• Mengganti agen atau peralatan yang sudah tidak diproduksi.

• Modernisasi deteksi dan integrasi alarm.

Langkah 4 — Engineering & Desain

• Perbarui perhitungan hidrolik (untuk sprinkler).

• Tambah/ubah pipa dan sprinkler head.

• Tambah detektor atau zona deteksi baru.

• Upgrade kontrol panel.

• Desain ulang distribusi clean agent jika mengganti sistem.

Langkah 5 — Instalasi & Pengujian

• Instal perangkat baru.

• Integrasikan dengan panel alarm kebakaran.

• Uji penerimaan (acceptance test) sesuai NFPA.

• Lakukan room integrity test untuk clean agent.

• Serahkan dokumentasi & as-built.

⭐ 2. CONTOH SCOPE OF WORK (SOW) UPGRADE SISTEM PEMADAM KEBAKARAN

Silakan pakai atau sesuaikan untuk proposal atau penawaran proyek.

Scope of Work — Upgrade Sistem Pemadam Kebakaran

Ringkasan Proyek:
Menyediakan seluruh tenaga kerja, material, engineering, dan commissioning untuk melakukan upgrade sistem pemadam kebakaran yang ada agar memenuhi standar kode terbaru serta meningkatkan performa sistem.

1. Assessment & Desain

• Melakukan inspeksi menyeluruh terhadap seluruh perangkat suppression dan detection yang ada.

• Meninjau gambar existing, laporan inspeksi sebelumnya, serta persyaratan kode.

• Menyediakan gambar engineering (stamped) bila diperlukan.

• Memperbarui perhitungan hidrolik (untuk sprinkler).

2. Material & Peralatan

• Menyediakan dan menginstal peralatan pemadam kebakaran yang telah diperbarui, meliputi:

  • Sprinkler head atau pipa baru/relokasi;

  • Detektor panas/asap baru;

  • Valve, gauge, dan perangkat supervisi baru;

  • Silinder clean agent dan nozzle baru (jika applicable).

3. Integrasi Sistem

• Menghubungkan perangkat baru dengan panel alarm kebakaran existing.

• Memastikan sinyal supervisi dan alarm (flow switch, tamper switch, low pressure) bekerja dengan benar.

4. Penghapusan & Pembuangan

• Melepas komponen lama atau yang tidak sesuai.

• Membuang agen/pipa/silinder lama sesuai peraturan lingkungan.

5. Pengujian & Commissioning

• Melakukan pengujian sistem secara penuh sesuai standar NFPA.

• Melakukan room integrity test untuk clean agent.

• Menyerahkan as-built, laporan pengujian, dan O&M manual.

6. Pelatihan & Serah Terima

• Memberikan pelatihan kepada operator gedung.

• Menyerahkan dokumen pabrikan & garansi.

⭐ 3. DESKRIPSI PROYEK UNTUK PERIZINAN / COMPLIANCE

Gunakan ini untuk pengajuan IMB/permit ke pemadam atau dinas bangunan.

Deskripsi Pekerjaan (Bahasa Formal):
“Pekerjaan meliputi peningkatan (upgrade) sistem pemadam kebakaran existing agar sesuai dengan standar NFPA dan ketentuan Dinas Pemadam setempat. Pekerjaan meliputi penggantian komponen suppression yang sudah usang, penambahan sprinkler/detektor baru sesuai kebutuhan, peningkatan kontrol peralatan, serta integrasi dengan panel alarm kebakaran existing. Seluruh pekerjaan mengikuti NFPA 13/25, NFPA 72, dan peraturan lokal yang berlaku. Tidak ada perubahan struktur bangunan.”

Saya bisa sesuaikan sesuai provinsi/kota bila Anda sebutkan lokasinya.

⭐ 4. REKOMENDASI UPGRADE BERDASARKAN JENIS SISTEM

???? Sprinkler Basah / Kering / Pre-Action

• Ganti pipa atau head yang korosi.

• Tambah sprinkler di area renovasi.

• Gunakan quick-response head (jika diizinkan kode).

• Pasang flow & tamper switch.

• Tambahkan nitrogen generator untuk mencegah korosi internal (dry/pre-action).

???? Sistem Clean Agent (FM-200, NOVEC 1230, Inergen)

• Ganti FM-200 (di area yang terkena phase-down) ke NOVEC 1230.

• Upgrade control panel.

• Tambah detektor baru atau ganti yang lama.

• Sesuaikan ulang distribusi nozzle.

• Lakukan room integrity test.

???? Sistem Kitchen Hood

• Ganti sistem wet-chemical lama.

• Tambah/upgrade manual pull station dan microswitch shutoff.

• Update nozzle sesuai layout peralatan dapur terbaru.

• Pastikan gas & listrik terintegrasi auto shutoff.

⚡ Ruang Server / Data Center

• Ganti CO₂ ke clean-agent (lebih aman untuk personel).

• Tambahkan deteksi VESDA.

• Perbarui detektor asap multi-sensor.

• Pastikan kabinet UPS dan kabel tray terlindungi baik.

Baik, saya lanjutkan dengan tambahan materi lanjutan yang biasanya dibutuhkan dalam proyek upgrade fire suppression, yaitu:

1. Checklist pemeriksaan sebelum upgrade

2. Checklist setelah pekerjaan selesai

3. Timeline proyek (Gantt-style)

4. Template RAB / estimasi biaya

5. Format proposal profesional untuk klien

⭐ 1. CHECKLIST PRA-UPGRADE (PRE–CONSTRUCTION CHECKLIST)

A. Dokumen & Administrasi

• Gambar existing (as-built) tersedia

• Laporan inspeksi terakhir (NFPA 25 / 72 / 2001) tersedia

• Perubahan fungsi ruangan sudah didata

• Izin pekerjaan (jika diperlukan) sudah diajukan

• Koordinasi dengan pemadam & building management sudah dilakukan

B. Site Assessment

• Kondisi pipa (korosi / kebocoran)

• Kondisi sprinkler head (usia, tipe, kotoran)

• Kondisi clean agent cylinder (tekanan, umur, sertifikat hydrotest)

• Detektor berfungsi atau tidak

• Panel kontrol / panel alarm terbaca normal

• Area dengan coverage kurang telah diidentifikasi

C. Risiko & Perubahan

• Ada renovasi ruangan?

• Ada equipment baru yang meningkatkan risiko kebakaran?

• Ada perubahan layout interior?

• Ada permintaan upgrade dari asuransi?

⭐ 2. CHECKLIST PASCA-UPGRADE (POST–COMPLETION CHECKLIST)

A. Pemeriksaan Fisik

• Semua sprinkler head terpasang sesuai desain

• Pipa baru tidak bocor

• Clean agent nozzle arah dan ketinggian sesuai plan

• Detektor terpasang di lokasi yang benar

• Label, signage, dan marker sudah lengkap

B. Pemeriksaan Sistem

• Panel alarm menerima semua sinyal (alarm/supervisory/trouble)

• Flow switch, tamper switch, pressure switch berfungsi

• Room integrity test lulus (jika clean agent)

• Pressure test & flush (untuk sprinkler) selesai

C. Dokumen & Serah Terima

• As-built drawing lengkap

• Laporan pengujian lengkap

• Sertifikat komisioning

• Manual O&M

• Training kepada pengguna selesai

⭐ 3. TIMELINE PROYEK (MODEL GANTT SEDERHANA)

Berikut contoh timeline untuk proyek upgrade standar:

Jika Anda beri detail gedung & sistem, saya bisa buat timeline yang lebih presisi.

⭐ 4. TEMPLATE RAB / ESTIMASI BIAYA (SANGAT UMUM)

Berikut format sederhana RAB yang biasa dipakai dalam proposal:

A. Material

B. Jasa / Tenaga Kerja

C. Lain-Lain

• Mobilisasi & demobilisasi

• Permit / approval biaya administrasi

• As-built documentation

D. TOTAL

• Estimasi total pekerjaan: Rp ________
  (saya bisa bantu hitungkan jika Anda beri data qty sebenarnya)

⭐ 5. TEMPLATE PROPOSAL PROFESIONAL

Judul:
Proposal Upgrade Sistem Pemadam Kebakaran

Kepada:
Nama Klien
Alamat Proyek

1. Pendahuluan
Perusahaan kami mengajukan penawaran untuk melakukan upgrade sistem pemadam kebakaran existing agar sesuai dengan standar NFPA dan ketentuan pemadam setempat. Pekerjaan mencakup engineering, pengadaan material, instalasi, integrasi, pengujian, dan serah terima.

2. Ruang Lingkup Pekerjaan
(ambil dari SOW yang sebelumnya)

3. Standar & Regulasi

• NFPA 13 / 25 (Sprinkler)

• NFPA 72 (Fire Alarm)

• NFPA 2001 (Clean Agent)

• NFPA 96 (Kitchen Hood)

• Peraturan Pemadam & perizinan lokal

4. Jadwal Pelaksanaan
(ambil dari timeline)

5. Harga Penawaran
(ambil dari RAB)

6. Garansi

• Material: 1 tahun

• Pekerjaan / Instalasi: 1 tahun
  (bisa disesuaikan)

7. Penutup
Kami siap mendukung seluruh proses teknis dan administratif hingga pekerjaan selesai dan diserahterimakan.

Jika Anda ingin, saya bisa lanjutkan dengan:

✔ versi proposal PDF-ready
✔ versi lebih teknis untuk konsultan MEP
✔ versi lebih sederhana untuk tender vendor
✔ menyesuaikan dengan jenis sistem tertentu (sprinkler / clean agent / kitchen hood)